为了保证学院党政共同负责制和学院领导班子集体议事的正常进行，保证和发挥我院领导班子的集体领导作用，促进我院管理工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，按照学校和上级有关文件的要求，并结合本院实际，制定本制度。
一、会议安排
1.会议时间：每周一下午召开一次。根据工作需要，可提前或延期召开。特殊情况，可以根据需要随时召开。
2.参会人员：原则上为学院党政领导。根据会议的内容，必要时可以邀请秘书、教研室主任、实验室主任、党支部书记、团总支书记等有关人员列席会议。
3.会议召开：根据研究内容不同，会议由书记或院长主持，也可以轮流主持。会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
4.做好会议记录并存档。
二、议题确定
1.会议议题由书记与院长研究确定。学院党政联席会议应严格按照预定议题进行，一般不得临时动议。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记或院长提出，由书记与院长协商后确定。如有紧急事项需临时增加议题，须征得参会的学院党政联席会议组成成员半数以上同意，方可列入议题。
2.确定的议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员，以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。
3.议事的范围为：
（1）研究贯彻落实党的路线、方针、政策。传达学习上级和学校有关重要文件、指示和会议精神，落实上级领导机关和学校有关决议、决定以及工作部署等。
（2）研究制定学院长远规划，研究制定学院学期和年度工作计划，审定学期和年度工作总结。
（3）研究解决学院学科建设、专业建设、教材建设、实验室及实训基地建设、师资队伍建设以及教学科研等方面的重要问题。
（4）研究讨论教研室设置、人事调整、管理与考核等方面的主要问题。
（5）研究讨论进修、职称评定、考核与奖惩、单位经费使用、创收分配等方面的重要问题。
（6）研究讨论招生计划、学风建设、就业指导、创业指导、学生管理等方面的重要问题。
（7）研究思想政治工作、德育工作、精神文明建设、领导班子建设等方面的重要问题。
（8）研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。
三、议事程序
1.一事一议，提议人会上做出必要说明后，其他成员必须充分发表自己的意见。
2.按照少数服从多数的原则做出会议决定，并得到到会半数人员通过，方为有效。
3.意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决。并当场宣布结果。
4.对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。
四、会议纪律要求
1.学院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。
2.凡经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。
3.对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。
4.会议通过的决议，必要时由主持人向学院报告，或向全院师生传达。
5.会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，违者将向学校纪委报告，请求追究责任。
6.其他未尽事宜，严格按照学校和上级有关文件的要求执行。
7.建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。
