为进一步做好创先争优工作，充分发挥学生学习的积极性、主动性、创造性，更好地规范管理，完善学生综合素质测评制度，我院建立学生申请申报制度，凡学生有事或加分等，都要申请或申报。现就申请申报制度有关事宜规定如下：
一、建立申请申报制度的目的
积极开展创先争优活动，完善学生综合素质测评制度，充分发挥学生学习的积极性、主动性、创造性，学生自己的事情让学生自己去做，培养他们的办事能力，提高他们的综合素质。口号是：小事申请，大事申报；我的青春，我做主。
二、小事申请制度
学生凡有问题或有事要求辅导员老师和院里解决或帮忙，都要自己申请。首先写一个《申请》交辅导员，根据所写内容和要求，由辅导员采取措施，予以解决或帮助，重大问题逐级上报。
学生自己写《申请》。《申请》要用红条格信纸、黑笔，认真书写。不得使用白纸、作业纸等其它纸。第一行中间位置写“申请”，右下角注明申请人班级、姓名、年月日、联系电话。
集体活动加分，由组织者及时申请，及时落实，不得个人重复申报。
学生《申请》可以打印，用A4纸，标题用三号字、黑体加粗；正文用小四号字、宋体不加粗、1.5倍行距。打印的材料，签名的地方，都要求手写。右下角注明申请人班级、姓名、年月日、联系电话。
三、大事申报制度
开展创先争优活动、评选先进、集中申报加分等，都要进行申报。院里制定了《学生申请申报材料》、《暑（寒）假社会实践活动总结报告》等模板，要求按模板格式，逐级申报。
集中加分申报材料规范性，要求如下：
1.除义务劳动等临时加分项外，所有其它有证书或佐证材料的加分项，都要按模板格式由个人集中申报。
2.装订材料时，申请申报材料都用A4纸打印或复印。原件由个人保存备查。
3.装订材料都要“左侧”装订，“向左”翻阅。
4.封面与目录不标注页码。从《承诺书》开始标注页码。用铅笔在每页右下角标注页码。
5.注意排版。标题用三号字黑体加粗，正文用小四号字宋体不加粗1．5倍行距，正文中小标题加粗。在总结的标题与正文中间行注明班级、姓名和复制一张个人生活照（健康向上、自然大方）。总结最后右下侧注明年月日。
6.表中签名及签名下年月日先录入打印。需要手写签名时，再在旁边手写确认。
