教学档案是在教学管理工作中形成的有保存价值的文字、数字、音像等信息资料。为加强教学档案管理工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高质量和管理水平，逐步实现规范化、标准化和现代化，并为考核该项工作提供依据，特制订本规定。
一、教学档案工作的基本原则
(一) 教学档案要确保完整、准确、系统和安全，反映教学规范化管理。
(二) 教学档案管理工作应由一名专管人员负责，原则上由学院教学秘书担任。
(三) 努力实现教学档案工作的现代化，使之成为教学业务工作的信息咨询部门之一。
(四) 逐步建立教学档案资料库，原则上按本科教学合格评估指标组建。
二、教学文件材料的部门立卷与归档流程
(一) 整理组卷
1.卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，批复在前，请示在后的要求排列。
2.对文件材料应加制封面，注明题名、责任者、时间等。
3.凡教师业务档案中规定的内容已分别归入其他类档案的(如专著、论文已归人出版类、科研成果已归人科研类)，应在卷内目录中注明相应的档号。
4.填写案卷封面各栏目标题要简短、准确。
(二) 归档验收
1.由管理人员填写档案目录表，将其放在第一卷卷内目录之前。
2.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查其是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
3.移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。
三、教学档案借阅规定
1.凡借用档案者，均应填写《档案借阅登记表》。
2.借阅者应在规定的日期内归还档案，不得以各种理由拖延归还日期，若想延长，需办理续借手续。
3.借阅者应保证档案的完整无损，不得拆卷、涂改、转借，发现损坏或丢失要严肃处理。
4.借阅者为学生时，必须有本班辅导员签字，领导批准后方可借阅。
5.归还档案时，要严格验收，以确保其他人员也能借阅。
四、教学档案工作岗位责任制
(一)分管教学工作的学院负责人的职责
1.认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的方针、政策。
2.定期检查和研究教学档案工作中实际存在的问题。
3.制订和健全有关规章制度，监督各部门工作。
4.对本部门兼职专管档案员提出具体工作要求，并解决实际困难。
(二)兼职专管人员的职责
1.做好文件的整理、积累工作。
2.做好教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
(三)教研室主任的职责
1.负责收集教研室的典型教案、集体备课记录、试题、试卷等资料，向专职档案员移交。
2.督促教师及时移交各种业务档案。
