沧州师范学院

普通本科学生学业管理办法（试行）

为了加强学生学业过程的动态管理，进一步促进良好学风的形成，按照以人为本，科学、规范管理的原则，依据《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况制定本办法。

第一条 学制及学习年限

（一）一般本科专业的学制为四年，专接本的学制为两年。

（二）一般本科专业的学生最高在校学习年限为六年，专接本的学生最高在校学习年限为四年。

第二条 学业基本要求

（一）学生应按照学籍所在专业的培养方案的要求，在规定的最高在校学习年限内完成学业。

（二）学生在取得学籍后，方可开始其学习过程，认可其学习成绩；课程成绩必须达到合格（采用百分制记分的必须达到60分及以上）方可取得相应课程的学分。

第三条 学业警示制度

学校实施学业警示制度，在规定的学制年限内，对不符合学业要求的学生予以不同程度的警示，分为学业警示、留（降）级、劝退、退学四个级别。

（一）学生达到下列条件，学校将给予学业警示：

必修课程的不及格门数学期达到3门及以上、学年累计达到4门及以上。

由学院审核，报教务处，教务处下达《沧州师范学院学业警示通知书》（附件1）。

（二）学生达到下列条件，学校将给予留（降）级处理：

必修课程的不及格门数学期达到5门及以上、学年累计达到6门及以上。

留（降）级的学生，填写《沧州师范学院留（降）级审批表》及其他相关文件（详见附件2）。学生留（降）级办理后应按照降入年级培养计划修读。留（降）级前已考试合格的课程可以不再修读，学生遵守留（降）入年级的各项规章及学业管理制度，不得提出返回原年级学习的要求。

（三）学生达到下列条件，学校将给予劝退处理：

必修课程的不及格门数学期达到6门及以上、学年累计达到8门及以上的予以劝退。被劝退生如能阐明充分理由，经所在学院同意，教务处审核，学校主管校长批准后，可给予一次试读或降级机会：试读只限一次，期限为一学年。

具体按以下办理：

1、申请试读的学生，必须制定切实可行的学习方案，一定要注意审核方案的可行性；

2、各学院根据学生的申请理由、谈话情况及学习方案合理性等综合考虑，组织召开教学工作委员会会议和学院党政联席会，研究是否给予学生试读机会。对于明显不能完成学业的学生，各学院应报退学，让学生另谋出路，避免浪费时间；

3、申请获得批准的学生，由学院院长亲自把关为学生制定后续学习的帮扶计划，学院内组织学生填写《沧州师范学院学生试读审批表》及其他相关文件（详见附件3），办理试读手续。

（四）学生达到下列条件，学校将给予退学处理：

试读期间，学生如继续新增不及格门数达2门及以上的，则予以退学处理。

第四条 学业审核与报告

（一）每学期初，各学院应及时完成各年级各专业学生的学业统计。

（二）每学期补考后第2-3周，各学院应填写《20XX-20XX学年第X学期XX学院学生学业警示汇总表》（附件4）并以纸质版形式（签字、盖章）将本学院学生的学业审查结果及处理意见报教务处。

第五条 学业警示程序及操作

（一）教务处核实各学院所报学生学业审查结果，统一将达到学业警示标准的学生名单及《沧州师范学院学业警示通知书》发到各学院。

（二）各学院核对无误后在一周之内将《沧州师范学院学业警示通知书》送达学生本人。

（三）学生本人在接到《沧州师范学院学业警示通知书》后一周内向所在学院提交《学业改进计划书》或办理延长修读年限申请手续，由所在学院审查并帮助学生做好学业规划。

（四）各学院向被警示学生下达《沧州师范学院学业警示通知书》后，组织专人与被警示学生谈话，做好谈话记录。

（五）在与被警示学生谈话的同时，各学院要及时与被警示学生的家长取得联系，告知被警示学生的学业情况，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。联系方式不限，但要有纸质文件纪要。如采用电话告知，要记录确切的通话人员、通话时间、通话地点、通话双方电话号码及证明人，形成纸质材料备案留存。

（六）对于应予以劝退的学生，所在学院应及时处理，并注意把握好学籍管理相关规定的时限要求。各学院除向学生家长寄发劝退通知外，还要求家长来校就劝退学生的学业情况进行面谈；对试读生要求家长和学院双方共同签订试读协议，明确试读期间各自的责任和义务。

（七）达到退学条件的学生，由所在学院报教务处，教务处审核汇总后报校长办公会研究决定。对退学的学生，由学校出具退学决定书并由所在学院送交学生本人，书面和电话通知家长。学生对退学处理有异议的，可向学校学生申诉委员会提出书面申诉。申诉期为接到退学决定书之日起5个工作日之内。

（八）退学的学生，应在学校下达退学决定书后的15个工作日内办理退学手续离校；退学学生的退费办法按计财处相关规定执行。

第六条 本办法所涉及到的学籍管理按照《沧州师范学院本科生学籍管理实施细则》执行。

第七条 本办法自二〇一七年十月开始试行。本规定与之前相关规定不一致的，以本规定为准。

第八条 本办法由教务处负责解释。

附件1：沧州师范学院学业警示通知书

附件2：沧州师范学院留（降）级审批表

附件3：沧州师范学院学生试读审批表及相关文件

附件4：20XX-20XX学年第X学期XX学院学生学业警示汇总表

沧州师范学院

2017年10月13日